PENATAAN ORGANISASI UNTUK EFISIENSI

Hari kamis (26/02/2026) malam jumat, pengurus Basecamp Juanda Coffee (BJC) mengadakan Rapat Koordinasi dan Evaluasi Kegiatan serta Pemantapan Organisasi, bertempat di Warkop BJC, Sedati, Sidoarjo.

Mengingat sifat rapat sangat penting, saya pun berusaha hadir. Alhamdulillah cuaca sangat mendukung, tidak hujan walaupun mendung, dan solat tarawih pun tetap saya ikuti di Masjid yang dekat dengan lokasi rapat.

Bahasan rapat yang menarik di hari ke delapan puasa ramadhan ini adalah perlunya melakukan pergantian pengurus untuk penguatan organisasi serta menempatkan personal sesuai dengan bidangnya masing masing (the right man on the right place).

Seperti biasa, rapat digelar ala lesehan ini berjalan sangat dinamis. Masing-masing dengan gayanya sendiri menyampaikan gagasan dan usulan demi kemajuan organisasi. Sesekali muncul guyonan untuk ditertawakan bersama sambil nyruput kopi dan nikmati gorengan. Tidak lupa peserta rapat juga mengisi edaran “kotak muter” seikhlasnya untuk menambah kas yang dipegang bendahara.

Pak Miskan dan Bang Shandy, sebagai pengendali rapat mengatakan bahwa dalam penataan kepengurusan kali ini ada personil yang diganti dengan memasukkan orang baru, dan bertukar posisi. Semua dilakukan dalam rangka efisiensi, yaitu upaya mencapai hasil maksimal dengan memanfaatkan sumber daya manusia yang dimiliki.

Saya, yang semula didapuk sebagai humas bersyukur berganti posisi karena dipandang kurang sesuai. Ini mengingat bahwa bidang humas (ada yang menyebut kehumasan dan kemitraan) itu tugasnya cukup berat. Harus dapat “menyuarakan” keberadaan organisasi dan kiprahnya agar dikenal oleh khalayak ramai melalui media sosial. Sekaligus menjalin komunikasi dengan berbagai komunitas untuk memperluas jejaring kemitraan, untuk kemudian mendokumentasikannya.

Rupanya para anggota dewan pembina, dewan penasehat, dan dewan pengurus tahu kapasitas saya sehingga dialihkan ke posisi pengurus bidang pelatihan dan pengembangan. Alhamdulillah dan terimakasih. Mohon arahan, bimbingan dan doa restunya, kata saya dalam hati (maaf gak tatag bicara langsung, termasuk gak tatag ngurusi bidang pelatihan dan pengembangan ijenan).

Akhirnya semua peserta rapat sepakat melakukan penataan pengurus. Dimana nanti pasca lebaran akan ditindak lanjuti dengan rapat penyusunan rencana program masing-masing bidang untuk kemudian diselaraskan dengan visi misi BJC. Apalagi ada rencana untuk membuat akta kelembagaan yang nantinya akan didaftarkan ke pemerintah kabupaten sidoarjo sebagai sebuah organisasi sosial kemanusiaan yang resmi.

Sebelum foto bersama, saya sempatkan nyakot tahu goreng yang menggoda selera, dan nyruput kopi yang sudah dingin. Kemudian salam salaman balik kanan kembali kepangkuan keluarga di rumah yang setia menunggu penih kasih.

Dalam perjalanan pulang menikmati malam, saya coba menerka bahwa tugas bidang pelatihan dan pengembangan itu adalah mengadakan kegiatan pelatihan untuk meningkatkan kapasitas anggota, serta mengagendakan ngopi bareng lintas komunitas dalam rangka tukar pengalaman dalam hal kerja-kerja sosial kemanusiaan dan lingkungan alam untuk mengembangkan wawasan anggota. Benar tidaknya, kiranya perlu dikomunikasikan saat rapat pengurus baru hasil kesepakatan hari ke delapan puasa ramadhan. [eBas/Jumat-2702206]

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RAPAT RENCANA KERJA BPBD SURABAYA TAHUN 2027 SECARA DARING

 Seperti tahun lalu, Jamaah Lorong eduCation bersama dinas dan organisasi terkait diundang untuk mengikuti rapat penyusunan rencana kerja BPBD Kota Surabaya, Kamis tanggal 25 Februari 2026. Bedanya kalau tahun lalu rapat di selenggarakan di Pendopo Kecamatan Tenggilis, sekarang di lakukan secara daring.

 Hanya pejabat BPBD dan nara sumber yang bersemuka di kantor, lainnya cukup lewat zoom meeting. Hal ini dimungkinkan untuk menghormati bulan ramadhan agar terjaga kekhusukan ibadah puasa. Semua itu tidak mengurangi semangat dan keseriusan rapat.

 Tahun lalu, dalam acara yang sama, setiap peserta rapat menyampaikan usulan kegiatan untuk dijadikan bahan penyusunan kebijakan, dalam rangka memperkuat rencana kerja. Namun tidak pernah dilibatkan dalam pelaksanaannya, termasuk laporan hasilnya.

 Sehingga tidak tahu apakah usulan yang disampaikan peserta rapat itu diterima atau hanya dicatat saja.  Wallahu a’lam bishawab, yang penting dalam rapat itu banyak pihak yang diundang, termasuk komunitas relawan. Salah satunya adalah Jamaah Lorong eduCation.

 Rapat diawali dengan sambutan pejabat sekretaris BPBD Kota Surabaya. Dikatakan bahwa isu strategis BPBD Kota Surabaya adalah, pertama peningkatan upaya mitigasi dab penanggulangan bencana yang terintegrasi dari berbagai sektor untuk mengantisipasi bencana, terutama akibat perubahan iklim.

 Sedangkan isu ke dua adalah peningkatan kapasitaspetugas kebencanaansesuai standar dan penyediaan peralatan perlindungan bencana bagi petugas dan masyarakat, serta optimalisasi peran serta pentahelik untuk membangun masyarakat yang sadar bencana dalam upaya mitigasi dan penanggulangan bencana.

 Dikatakan pula bahwa BPBD Kota Surabaya dalam tugasnya juga melayani kegiatan sosialisasi dan mitigasi bencana, serta penanganan  kedaruratan dan pasca bencana.

 Untuk mendukung layanan, maka bidang kedaruratan, logistik, rehabilitasi dan rekontruksi, berupaya menyediakan logistik, melakukan penyelamatan, pencarian dan evakuasi serta peningkatan kapasitas.

Sedangkan bidang pencegahan dan kesiapsiagaan bertugas menyediakan peralatan perlindungan dan kesiapsiagaan menghadapi bencana, pelatihan pencegahan, dan mitigasi, penguatan kapasitas kawasan untuk pencegahan dan kesiapsiagaan.

 Yang perlu dicermati dari penjelasan pejabat Sekretaris BPBD Kota Surabaya itu adalah optimalisasi peran serta pentahelik dalam upaya penanggulangan bencana di Kota Surabaya.  

 Ini penting agar terjadi keterpaduan dalam upaya mitigasi dan penanganggualan bencana. Tinggal bagaimana bentuk kongkrit peran pentahelik membantu BPBD dalam urusan kebencanaan di Surabaya.

 Sementara itu, Amin Widodo dari ITS , yang menjadi nara sumber dalam kegiatan ini mengatakan bahwa, untuk menghadapi bencana gempa, perlu kiranya pemerintah kota Surabaya memasang alat monitor gempa di beberapa sudut Kota, dan siap membantu pembuatannya (pengadaannya). termasuk dalam upaya sosialisasi masalah gempa kepada masyarakat.

 Sedangkan nara sumber yang satunya (lupa namanya) lebih kepada antisipasi banjir yang menyebabkan terjadinya sedimentasi dan penyempitan badan sungai akibat perubahan tata guna lahan (bantaran sungai), serta perlunya membentuk ”kampung siaga bencana” di Surabaya barat, Timur, Utara dan selatan dibawah komando BPBD Kota Surabaya.

 Untuk itu ditawarkan cara melakukan mitigasinya. Pertama mitigasi struktural, yaitu dengan cara normalisasi dan pelebaran drainase, Pembuatan sumur resapan dan  biopori, Kolam retensi, dan penghijauan, dan pemanfaatan air hujan.

 Sedangkan mitigasi non struktural, adalah melakukan edukasi kepada masyarakat, sistem peringatan dini, simulasi evakuasi, dan regulasi tata ruang. Semua yang terkait mitigasi di atas, harus diketahui banyak pihak agar ikut berpartisipasi untuk mencegah terjadinya “penyerobotan” oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Termasuk hilangnya properti akibat tangan jahil.

 Adapaun masukan lain yang layak untuk dijadikan program kerja BPBD tahun 2027 adalah melibatkan komunitas relawan dalam upaya pengurangan risiko bencana di Surabaya, Pelatihan untuk peningkatan kapasitas Relawan Kota Surabaya di bidang penanggulangan bencana, Mendata dan membina komunitas relawan untuk dilibatkan dalam penanganan/evakuasi korban laka air yang sering terjadi di sungai brantas, jagir dan kalimas.

 Tidak ada salahnya jika BPBD melibatkan komunitas relawan dalam upaya pengurangan risiko bencana di kota Surabaya melalui program kelurahan tangguh bencana dan spab. Terkait dengan mitigasi bencana banjir di kota Surabaya, perlu ada giat kolaborasi antar pihak untuk kerja bakti membersihkan sampah di sungai secara berkala untuk menjaga luasan bantaran sungai dan mengurangi pendangkalan.

 Ada juga masukan untuk melibatkan kampus, untuk mengamalkan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan mengajak mahasiswa membantu BPBD dalam melaksanakan program kerjanya, serta mencari sumber dana secara kreatif melalui pemanfaatan CSR dunia usaha.

 Semua masukan mendapat apresiasi dari pejabat Sekretaris BPBD. Tinggal bagaimana nanti tim penyelaras dapat meramu semua masukan agar sesuai dengan draft rencana kerja yang telah disusun oleh pakarnya. [eBas/Kamis-26022026]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TEMAN MUKIDI TIDAK KE LOKASI BENCANA SUMATRA

 Hari minggu, 15 Februari 2026, Mukidi mengikuti kegiatan Aksi Clean Up Peringatan Hari Peduli Sampah Nasional 2026, yang di selenggarakan oleh word cleanup day (WCD) Jawa Timur, bertempat di Taman Bungkul Surabaya, berbarengan dengan acara Car Free Day sehingga warga Kota Surabaya tahu dan diajak berkolaborasi untuk Indonesia Bersih

 Di dalam undangan, ada ajakan yang berbunyi, “Halo Sobat WCD Jatim !, Yuk jadi bagian dari perubahan  dengan mengikuti kegiatan Plogging spesial Hari Peduli Sampah Nasional 2026. Mari luangkan satu hari untuk dunia dengan langkah kecil menuju Jawa Timur bersih bebas sampah,”.

 Sebuah ajakan untuk menyadari bahwa sampah merupakan masalah yang harus dicarikan solusi bersama agar tidak berserakan kemana-mana yang dapat mengganggu kebersihan, kenyamanan, dan kesehatan warga Surabaya. Bahkan tidak jarang akibat sampah yang dibuang sembarangan dapat melahirkan bencana banjir yang sangat merugikan.

 Dengan penuh semangat Mukidi berangkat ke Taman Bungkul memenuhi ajakan WCD Jatim, sekalian bertemu dengan kawan-kawan relawan sosial kemanusiaan dari berbagai komunitas untuk saling bersilaturahmi bertukar informasi.

 Waktu masih pagi, panitia dan peserta baru datang beberapa, termasuk Ratrimo, sahabat Mukidi yang datang dengan mengenakan kaos komunitasnya yang warnanya menyala. Begitu juga tumblernya.

 “Selamat pagi Cak Di, lama tidak berjumpa, bagaimana kabarnya dan apa kegiatannya sekarang ?,” Kata Ratrimo saat berjumpa di parkiran dekat warkop, depan Rumah Sakit.

 “Alhamdulillah sehat. Dengan-dengar sampiyan ikut ke lokasi bencana Sumatra ya ?. gimana kondisinya sekarang, apakah semua sudah baik-baik saja seperti yang diucapkan beberapa pejabat di media sosial ?,” Kata Mukidi sedikit kaget melihat sahabatnya yang semakin sukses.

 “Hehe, sebagai relawan sebenarnya pengen ke sana untuk membantu BNPB dan BPBD di fase tanggap darurat. Tapi tidak ada yang mengajak ke sana. Sementara biaya transportasinya mahal dan tidak mungkin terjangkau oleh relawan seperti saya ini,” Kata Ratrimo pelan.

 Saking senangnya ketemu sabahat lama, Mukidi mengajak ngopi di warkop. Dia lebih memilih ngobrol dengan Ratrimo daripada ikut agenda WCD Jatim.

 Menurut Mukidi, Ratrimo ini merupakan relawan yang memiliki kapasitas yang lumayan dibidang kebencanaan. Dia sudah sering ikut berbagai pelatihan yang diselenggarakan BNPB, BPBD dan pihak lain. Mulai dari manajemen bencana, Manajemen dapur umum, Pelatihan keposkoan, Pelatihan fasilitator destana, spab dan lainnya.

 Setahu Mukidi, Ratrimo itu sering mengikuti kegiatan sarasehan, rapat koordinasi, jambore tentang kebencanaan di berbagai tempat yang diselenggarakan oleh berbagai pihak. Bahkan pernah juga menjadi fasilitator pelatihan serta nara sumber podcast dan seminar pengurangan risiko bencana.

 “Seharusnya, dengan kapasitas yang mumpuni itu, BNPB dan BPBD memfasilitasi sampiyan ke lokasi untuk mengaplikasikan ilmu dan pengalaman dalam rangka membantu upaya penanggulangan bencana di sana. Apalagi sampiyan juga memiliki sertifikat dari LSP-PB yang diakui BNSP,” Katanya sambil nyruput kopi hitam pait panas sebagai upaya mengurangi gula.

 Ratrimo hanya meringis getir. Dia bilang bahwa relawan yang ingin ke lokasi itu haruslah memiliki uang sendiri atau dapat sponsor dari ‘instansi’ yang memiliki anggaran untuk membiayai relawan. Dia juga bilang bahwa di lokasi, semua relawan dibawah bendera lembaga kemanusiaan dan para influenser yang tidak pernah ikut pelatihan kerelawanan namun punya banyak anggaran untuk membantu korban.

 “Perlu sampiyan ketahui bahwa sekarang negara sedang melakukan efisiensi anggaran. Sehingga relawan harus berusaha sendiri mencari dana untuk melampiaskan nafsunya membantu para penyintas agar tidak tewas karena pemerintah kewalahan menanggulangi bencana Sumatra yang sangat berbeda penanganannya dengan bencana di daerah lain, dan perlu diketahui bahwa sertifikat dari LSP-PB yang saya miliki itu tidak ada artinya sama sekali,” Kata Ratrimo.

 Saking asiknya ngobrol bareng, tak terasa kumandang adzan dhuhur terdengar dari Mushola yang ada di  lingkungan makam Mbah Bungkul. Mereka berdua segera menuju Mushola untuk sholat dhuhur berjamaah. Termasuk peserta bersih-bersih sampah yang digagas WCD Jatim.

 Setelah sholat mereka berpisah, terucap janji untuk bertemu kembali. Mukidi tersipu malu ketika bertemu dengan peserta giat peduli sampah karena nawaitunya berubah, berganti ngobrol bersama Ratrimo, sahabatnya yang pernah bersama ikut pelatihan penyusunan dokumen renkon untuk bencana erupsi gunung api beberapa tahun silam tanpa ada tindak lanjutnya. [eBas/Minggu-15022026]