SAYA HANYALAH PESERTA RAKOR

Konon, rapat koordinasi (rakor) adalah salah satu media komunikasi yang wajib ada di dalam sebuah organisasi. Rakor seringkali juga menjadi wahana reunian untuk menjalin silaturahmi, tukar pengalaman dan informasi tentang kegiatan yang telah dan sedang dikerjakan. Siapa tahu bisa menginspirasi mereka yang terlibat dalam rakor.

Begitu juga dengan SRPB JATIM, yang merupakan wadah berkumpulnya organisasi relawan, juga memiliki agenda rakor sebagai salah satu programnya. Rakor yang digelar di Obis Camp, Trawas, Mojokerto, 21 – 23 Agustus 2020, merupakan upaya menyamakan langkah untuk membahas program yang dimandatkan oleh Kongres ke -2 di Grand Park Hotel, Surabaya, di penghujung februari 2020.

Seperti diketahui, dengan munculnya pandemi, maka banyak program yang telah disusun pasca kongres, terpaksa ditunda demi keselamatan dan kesehatan sesuai protokol kesehatan.

Melalui rakor inilah, diharapkan muncul ide baru bagaimana mensikapi program yang telah disusun dan belum dilaksanakan. Masing-masing organisasi diwakili oleh satu orang utusan dari unsur pengurus, dengan membawa surat mandat. Hal ini penting guna memutuskan program strategis yang harus segera diambil. Sehingga masing-masing organisasi mitra SRPB JATIM bisa melaksanakan program bersama yang telah disepakati.

Ya, rakor memang penting untuk menghindari konflik yang tidak sehat. Dengan rakorlah diharapkan akan terjadi Koordinasi, Integrasi, Sinkronisasi dan Simplifikasi program agar pencapaian tujuan bersama seefektif serta seefisien mungkin.

Namun sayang, atas nama kesibukan, tidak semua pengurus organisasi mitra dapat menghadiri. Banyak yang terpaksa diwakilkan kepada anggotanya. Bahkan ada yang baru sekali ini ikut kegiatannya SRPB JATIM, sehingga babar blas belum paham tentag SRPB dengan segala aktivitasnya, dan lebih banyak diam dan bertanya tentang hal-hal di luar materi rakor. Itu wajar karena ketidak tahuan. Perlu dimaklumi dan menjadi pelajaran bersama..

Ini tampak saat berlangsungnya sidang-sidang komisi yang membahas program kerja amanat kongres. Peserta rakor dibagi dalam tiga komisi. Ada komisi A yang membahas anggaran, komisi B membahas Pengembangan kapasitas, Organisasi dan Kebencanaan. Sementara komisi C membahas Kemitraan dan bidang advokasi.

Semua program yang dirumuskan dalam kongres dicermati dan dibahas dengan berbagai masukan dan catatan untuk penyempurnaan. Namun ada yang belum berani menyepakati program karena merasa perlu dikonsultasikan ke pimpinan organisasi masing-masing. Mereka hanya mencatat kegiatan rakor yang akan dilaporkan ke pimpinan organisasinya.

“Mohon maaf, saya hanyalah anggota biasa yang mendapat tugas untuk mengikuti rakor. Surat mandat yang saya bawa sekedar menjelaskan bahwa saya benar-benar anggota yang ditugasi secara resmi oleh organisasi untuk mengikuti rakor, bukan untuk mengambil keputusan,” kilahnya.      

Padahal, semua peserta rakor itu telah dibekali surat mandat sebagai wakil resmi organisasi, seharusnya bisa aktif berkontribusi untuk ‘membedah’ program yang dibahas di dalam komisi demi ketercapaian program sesuai situasi kondisi saat ini. Sehingga saat sidang pleno sudah bisa menjadi kesepakatan yang oleh tim perumus tinggal ‘diselaraskan’ untuk dilaksanakan oleh pengurus.

Semua hasil bahasan sudah diplenokan, harapannya semua peserta sidang memahami hasil yang sudah dibahas dalam sidang-sidang komisi. Kini, semua sudah ditangan tim perumus untuk diselaraskan, yang nantinya akan menjadi salah satu bahan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan rakor.

Kemeriahan rakor semakin lengkap dengan permainan elekton yang memaksa diri ikut bergoyang sambil menikmati kambing guling, wedang kemaruk dan rebusan polo pendem. Wallahu a’lam bisshowab. Tetap semangat bersatu bersinergi untuk peduli. Jangan lupa protokol kesehatan. [eBas/ndleming SeninPahing-24082020]